Jak uspořádat konferenční hovor

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Použijte chytrý telefon
• Metoda 2 Použijte profesionální služby operátora

V globalizovaném světě, kde je pracovní síla mobilní a komunikační technologie neustále rostou, se konferenční hovory - kde tři nebo více lidí spolu komunikují v různých částech světa - staly nezbytným pracovním nástrojem. Tento článek vysvětlí, jak uspořádat konferenční hovor.

stupně

Metoda 1 Použijte chytrý telefon

1. Zavolejte účastníkovi na schůzku. Najdete jej ve svém seznamu kontaktů nebo jednoduše vytočte jeho číslo.
   • Po navázání hovoru klepněte na přidat hovor. První bude pozastaven.

2. 
   

   
   Zavolejte dalšímu účastníkovi. Použijte stejnou metodu jako první.

3. 
   

   
   Klikněte na Sloučit hovory. Druhý účastník bude přidán do první diskuse.
   • Můžete mít až 5 účastníků. Záleží na vašem operátorovi.
   • Tato metoda funguje jak pro iPhone, tak pro Android.

Metoda 2 Použijte profesionální služby operátora

1. 
   

   
   
   
   Najděte správného operátora. Společnosti jako GoToMeeting nebo Skype vám nabízejí příležitost uspořádat audio / video konference s více reproduktory. K dispozici je několik typů balíčků, od malých přátel na konferenci zdarma, přes velký balíček až po několik set eur ročně pro profesionály.
   • Můžete platit po každé konferenci, záleží na počtu účastníků a délce konference nebo máte měsíční balíček, který nabízí neomezené služby.
   • Poplatky obvykle hradí pouze hostitel konference.
   • Některé služby vyžadují nákup specifického hardwaru především pro dálková volání.
   • Vyberte si mezi podporou celé konference nebo každý účastník platí svůj hovor.
   • Některé konferenční hovory jsou spojeny s webovými konferencemi za účelem publikování dokumentů nebo prezentací současně. Někteří operátoři nabízejí balíček pro tuto službu.

2. 
   

   
   
   
   Získejte všechny potřebné informace pro připojení k konferenci (heslo, oprávnění ...)
   • Před zahájením připojení otestujte, zejména pokud nejste obeznámeni s hardwarem.

3. 
   

   
   Naplánujte svou konferenci a kontaktujte všechny účastníky. Zde je několik tipů.

4. 
   

   
   Vyberte si vhodné prostředí Ujistěte se, že se připojujete na klidné místo daleko od nepříjemností.

5. 
   

   
   Zahajte hovor. Buďte včas, zkuste se přihlásit deset minut předem. Některé služby nedovolí nikomu přihlásit se před zvoleným časem nebo bez přihlášení správce konference.

6. 
   

   
   Počkejte, až budou všichni připojeni, a zahajte konferenci.

• Pokud nemluvíte nebo šeptáte, použijte tlačítko Ztlumit.
• Při psaní nebo psaní dělejte co nejméně hluku.
• Na konferenci nejezte žvýkačku nebo hranolky.

• Při výběru operátora věnujte pozornost dalším poplatkům.
• Prostudujte si všechny balíčky a vyberte si ten, který vám nejlépe vyhovuje.
• Pokud máte účastníky v jiných zemích, ujistěte se, že se mohou připojit ke konferenci.