Jak napsat dopis žádosti o sponzorství

Obsah

• stupně
• Část 1 Příprava na žádost o sponzorství
• Část 2 Struktura dopisu
• Část 3 Zdokonalení obsahu

Pokud doufáte, že někoho přesvědčíte, aby sponzoroval váš projekt, měli byste jim zaslat sponzorský dopis, který by je povzbudil, aby vám pomohli. Měl by také jasně popsat výhody, které získá, pokud vaši žádost přijme. Napsání přiměřeného dopisu může znamenat, že všechny rozdíly mezi zohledněnou žádostí a jinou, která zůstane nesplněna.

stupně

Část 1 Příprava na žádost o sponzorství

1. 
   

   
   Stanovte si své cíle. Co chcete dosáhnout zasláním sponzorského dopisu? Buďte konkrétní. Co od svého potenciálního sponzora očekáváte? Na co bude sponzorství a proč je tak důležité? Než začnete psát dopis, je třeba na tyto otázky odpovědět.
   • Sponzorský dopis musí být skutečně přesný a dobře zacílený. Pokud je dopis příliš neurčitý nebo pokud nevysvětlíte výhody a výstupy svého projektu, možná nebudete moci dosáhnout svého cíle.
   • Vysvětlete důležitost realizace vašich cílů. Dopad sponzorské žádosti bude posílen, pokud bude napsán objektivním nebo vášnivým tónem. Jde o přesvědčování čtenáře, aby na svou věc utrácel čas nebo peníze, snad vysvětlením, jak někomu nebo komunitě pomáháte.

2. 
   

   
   
   
   Vytvořte seznam společností, které by se mohly o vaši aplikaci zajímat. Kdo by mohl být motivován, aby vám pomohl realizovat váš projekt? Může existovat obchodní vedoucí, který má osobní důvod, který vám pomůže dosáhnout vašich cílů. Může existovat nezisková organizace, která již podporuje mise, jako je ta vaše. Kdo přispěl k dosažení podobných akcí? Musíte tyto otázky zkoumat.
   • Nezapomeňte zahrnout do svého seznamu společnosti nebo lidi, které znáte nebo s kterými jste dříve pracovali, vy nebo jeden z vašich zaměstnanců. Nikdy nepodceňujte hodnotu osobních vztahů.
   • Nezanedbávejte malé podniky nebo ty, které ve skutečnosti nemají přítomnost. Mohou vám být také ochotni pomoci.Nezapomeňte, že můžete udělat úhel pohledu místní, Místní podnik často vidí výhodu v udržování vztahů s komunitami v této oblasti.
   • Pokud pracujete v týmu, zapojte všechny do šíření společností mezi svými zaměstnanci a nechte je kontaktovat několik z nich.

3. 
   

   
   
   
   Zjistěte, co hledáte Sponzorství může mít mnoho podob. Před popsáním dopisu musíte vědět, na co se budete ptát.
   • Je možné přijímat dary v hotovosti nebo v naturáliích. Věcný dar znamená, že společnost místo rozdávání peněz nabízí materiály nebo produkty, které budou během akce použity. Někdy to může být služba, nikoli materiální zboží.
   • Možná budete mít zájem o dobrovolnictví místo toho, abyste dostávali peníze. V každém případě musíte být jasné a konkrétní o tom, co hledáte.

4. 
   

   
   Formulujte své návrhy. Sponzorský dopis vám často umožňuje stanovit částku pomoci, kterou požadujete. Některé společnosti vám tak mohou pomoci, i když jejich zdroje nejsou tak důležité jako zdroje velkých nadnárodních společností.
   • Nastavte úroveň sponzorství. Musíte jasně popsat různé výhody získané na základě úrovně sponzorství. Lidé, kteří dávají více, by měli získat více laskavosti.
   • Mezi výhody, které můžete nabídnout, zvažte online zveřejnění banneru nebo reklamy pro společnost nebo sponzora. Tato publikace může obsahovat logo společnosti, které se může objevit také v příslušných propagačních materiálech nebo programech událostí.

5. 
   

   
   Identifikujte příjemce vašeho dopisu. Nikdy ve svém doprovodném dopisu nepoužívejte neosobní výraz „komu právo“.
   • Často je lepší poslat dopis vedoucímu dotyčné společnosti nebo řediteli lidských zdrojů. Měli byste zavolat společnosti nebo navštívit její webové stránky a najít osobu odpovědnou za dary. Nesnažte se hádat. Aby byl sponzorský dopis účinný, musí být nutně adresován správné osobě. Zadejte jméno a název příjemce správně.
   • Abyste neztráceli čas, určete, zda organizace vydala pokyny pro charitativní dávání, a napište svůj dopis s ohledem na tyto pokyny.

Část 2 Struktura dopisu

1. 
   

   
   Prozkoumejte modely dopisů o sponzorských žádostech. Tyto modely najdete na internetu. Některé stránky platí, ale mnoho je zdarma. Měli byste si přečíst tyto dopisy, abyste získali představu o formě a obsahu.
   • Vyvarujte se však následování vašeho příkladu k dopisu. Musíte se přizpůsobit a přizpůsobit svůj e v závislosti na příjemci, aby se zabránilo psaní ve stylu příliš stereotypní.
   • Například, pokud víte, že vůdce podporuje vaši věc, můžete mu napsat osobně. Budete muset znát pozadí lidí nebo společností, o které se ucházíte, a také budete muset dát svým dopisům osobní kontakt.

2. 
   

   
   Vyberte vhodný tón. Tón vašeho dopisu bude přizpůsoben adresátovi. Stále se však budete muset vyjádřit formálním a neznámým způsobem, protože se jedná o žádost o sponzorství.
   • Použijte oficiální hlavičkový papír s logem a názvem vaší organizace. Váš dopis tak bude mít oficiální podobu. Pokud žádáte o sponzorství pro sebe, můžete vždy vytvořit hlavičkový papír s vaším jménem nahoře psaný pěkným písmem.
   • Pokud píšete společnosti nebo jiné organizaci, buďte co nejvíce formální, abyste měli lepší dopad. Pokud jste rodinným příslušníkem nebo přítelem, můžete si osvojit méně formální styl, ale vyhněte se zdánlivému nebo neúctivému chování. Rychlý písemný e-mail pravděpodobně nebude mít žádný účinek v obou případech.

3. 
   

   
   Předložte svůj dopis jako obchodní dopis. Typický sponzorský dopis je obvykle prezentován jako komerční dopis. K udržení oficiálního vzhledu musíte použít správnou strukturu.
   • Zahajte dopis tak, že napíšete datum, poté jméno a adresu dárce.
   • Přeskočte řádek a napište následující výzvu: „Drahý xxx“, následovaný čárkou.
   • Buďte struční. E by se mělo nacházet na jedné stránce. Obecně mají lidé jen zřídka čas číst dlouhé dopisy. Většina z těch, o které žádáte, vám dá jen minutku, aby si mohli přečíst vaši žádost. Takže, kromě stručnosti, ujistěte se, že jsou stručné a jasné.
   • Pošlete svůj požadavek běžnou poštou. V e-mailové žádosti bude uvedeno, že jste tomuto druhu e-mailu nedali vážnost.

4. 
   

   
   Ukončete svůj dopis zdvořilostí. Uzavřete svůj e děkuji příjemci za zájem, který na vaši žádost vznesl. Nezapomeňte oddělit odstavce a nechat dostatek místa pro váš vlastnoruční podpis.
   • Použijte se zdvořilostním vzorcem, jako například: „Prosím vás, vážený pane, vážený pane, výraz mého výrazného uznání. Poté napište své jméno a název. Podepište dopis osobně.
   • Zahrnout přílohy. Nezapomeňte připojit tištěný leták k prezentaci vaší organizace nebo projektu. To zvýší důvěryhodnost vaší aplikace a povzbudí příjemce, aby vás podpořil.
   • Obdobně, pokud vaše organizace obdržela mediální pokrytí, můžete k prezentaci svých úspěchů přiložit kopie článků, které jste odeslali.

Část 3 Zdokonalení obsahu

1. 
   

   
   Napište dobrý úvod. V prvním odstavci dopisu budete muset představit sebe nebo svou organizaci a uvést podrobnosti o své činnosti. Neotáčejte hrnec. Místo toho hledejte pozornost čtenáře od začátku.
   • Nepředpokládejte, že čtenář ví, co vaše organizace dělá. Vysvětlete tyto body jasně. Začněte popisem organizace, jedná-li se o dopis zaslaný organizací nebo vy sami, pokud se vás sponzorství dotýká osobně. Můžete například napsat, že „laserová asociace“ X je nezisková organizace zabývající se sociální reintegrací “atd.
   • Okamžitě zdůrazněte některé úspěchy, které příjemci objasní, že sponzorství je bezpečné. Jednoznačně a přesně uveďte, na co budou prostředky použity.
   • Musíte přímo vyjádřit svou žádost o sponzorství a vysvětlit důvody v prvním nebo druhém odstavci.

2. 
   

   
   Uveďte podrobnosti o nabízených výhodách. Abychom vám pomohli, vaši potenciální čtenáři musí mít o to zájem. V následujících odstavcích dopisu tedy jasně uveďte výhody. To jsou výhody, z nichž budou mít prospěch dárci, nikoli ty, z nichž budete mít prospěch sami.
   • Pokud dárcům nabízíte reklamní prostor, uveďte podrobnosti o metodě, kterou chcete použít. Proto buďte velmi konkrétní. Bude událost vysílána? Jaký bude počet účastníků? Budou mezi přítomnými osobnosti? Také uveďte, zda vaše akce sponzorují další velké společnosti nebo konkurenti.
   • Patronům nabízí několik možností. Ocení příležitost vybrat si vzorec, který vyhovuje jejich potřebám nebo jejich rozpočtu.

3. 
   

   
   Předložte důkazy, které přesvědčí vaše čtenáře. Můžete uvést několik čísel, počet účastníků nebo demografii příjemců.
   • Nezapomeňte také stručně zahrnout argument, který pohne čtenáře, například dopad události na zlepšení situace znevýhodněné osoby.
   • Vysvětlete, jak děkujete svým dobrodruhům. Můžete jim povolit instalaci reklamního prostoru během akce výměnou za jejich sponzorství.
   • Uveďte základní podrobnosti o sponzorské dohodě. Potenciální dárce tak bude schopen učinit informované rozhodnutí. Nezapomeňte uvést informace o svých údajích. Můžete také přiložit orazítkovanou obálku s vaší adresou a vyzvat příjemce, aby odpověděl. Nezapomeňte uvést termín.
   • Požádejte dárce, aby si vybrali vzorec jejich uznání. Například, jak je citovat nebo vyjádřit svou vděčnost. Nabízejí příležitosti, ale nikdy nedělají předpoklady. Zeptat.

4. 
   

   
   Představte kužel akce. Je to poskytnout konkrétní podrobnosti ve prospěch vaší organizace nebo akce.
   • Pokud například píšete dopis jménem charitativní organizace, měli byste této organizaci předložit datum jejího vytvoření, složení výkonné rady, příjemce poskytovaných služeb, dosažené úspěchy a rozdíly, které organizace učinila. byla přijata otázka.
   • Prokázat, ale nepředstírat. Neříkejte jen, že organizace nebo událost je vynikající nebo důležitá. Místo toho se snažte přesvědčit svého korespondenta a předložit podrobnosti a důkazy, které prokáží vaše tvrzení. Obecně jsou nápadné důkazy přesvědčivější než dlouhá řeč.

5. 
   

   
   Sledujte osobně. Pokud právě pošlete dopis společnosti, nebudete si moci vytvořit osobní vztah. Sponzorský dopis je vynikající vzorec, je však nejlepší vyhovět vaší žádosti osobnějším způsobem.
   • Pokud odpověď nedostanete ani po deseti dnech, můžete zavolat korespondentovi nebo ho navštívit. Nezapomeňte však, že mnozí manažeři jsou velmi zaneprázdněni a nepřiznávají se k narušení. Nejprve proto přemýšlejte o výzvě k žádosti o pohovor nebo informace.
   • Nezapomeňte se na svůj projekt těšit. Vyhněte se zmínění odrazujících prvků. Nevyvolávejte dojem, že žádáte o znak nebo se snažíte, aby se váš korespondent cítil provinile za darování.
   • I když odpověď zní vyhýbavě, neváhejte přesto pokračovat. Nezačínejte ihned po odeslání vašeho dopisu a netrvejte na tom, že riskujete rušení vašeho potenciálního dárce.
   • Nikdy nebudeš honosný. Nepředpokládejte, že vaši korespondenti budou vždy souhlasit, že se s vámi setkají nebo poskytnou dar. Jen jim děkuji za čas, který ti dali.
   • Nezapomeňte zaslat dopis s poděkováním, pokud získáte sponzorství.

6. 
   

   
   Upravte svůj e. Pokud svůj dopis znovu nečtete, můžete své šance na úspěch vyhladit. Nebudete to brát vážně, pokud pošlete dopis plný pravopisných nebo gramatických chyb. Proč by se někdo chtěl účastnit neprofesionální akce?
   • Zkontrolujte interpunkci. Mnoho lidí neví, jak používat čárky nebo apostrofy. V tomto okamžiku jsou malé detaily velmi důležité.
   • Vytiskněte kopii svého dopisu a znovu jej přečtěte po několika hodinách. Někdy sledováním e na obrazovce nemusíte detekovat žádné chyby.
   • Ujistěte se, že používáte vhodnou obálku a správně vyplňte svůj dopis.

7. 
   

   
   Zde je příklad dopisu.

Vaše záhlaví (pokud existuje)
Datum: ____
Adresa: _________
_________________
_________________


Vážený pane / paní / slečno _______

Nedávno jsem byl pozván k účasti v předběžné soutěži o titul „Miss France“. Účastí v této regionální soutěži bych měl možnost být vybrán, abych reprezentoval náš region v národní soutěži na výběr „Miss France“.

Chtěl bych vyjádřit vděčnost za vaši podporu a laskavě vás požádat, abyste sponzorovali mou žádost o volby do „slečny Aquitaine“. Soutěže o krásu se zúčastní 20 až 50 uchazečů. Tato událost bude vysílána živě regionální televizí. Bude následovat asi dvě stě až tři sta tisíc diváků. Ti, kteří budou sponzorovat mou přihlášku, budou zmíni během soutěže a na budoucích publikacích na webových stránkách pořadatelů.

Výše příspěvku je variabilní. Můžete mi pomoci výběrem jednoho z následujících vzorců, které se skládají z publikování položek o vaší firmě:

____ €, vaše jméno, popis a logo,

____ €, vaše jméno a popis,

____ €, vaše jméno a vaše logo,

____ €, vaše jméno.

Pokud přijmete mou žádost, kontaktujte mě na adrese ___________________.

Přijměte prosím, vážený pane, ujištění o mé nejhlubší úctě.


"Váš podpis".

"Vaše jméno".