Jak napsat doporučující dopis pro nájemce

Obsah

• stupně
• Část 1 Shromažďujte informace
• Část 2 Napište dopis

Pokud se nájemce rozhodne přestěhovat, může vás požádat o doporučení. Takováto mise nemusí být příliš jednoznačná. To znamená, že musí zmínit, zda nájemce byl včasný při platbě nájemného, ​​zda se staral o místní a zda byl vůči ostatním ohleduplný. Pokud měl nájemce špatný přístup, měli byste zvážit nevypracování doporučení, protože nepříznivý dopis by vás mohl vystavit právní odpovědnosti. V půjčovně velmi často budete muset odpovědět na žádost o pronájem od budoucího vlastníka nebo kontrolní společnosti. V takovém případě je nejlepší použít autorizační formulář podepsaný žadatelem, který vám umožní zveřejňovat informace týkající se jeho historie pronájmu. Pro takovou žádost musí být položené otázky zodpovězeny přesněji, než aby zbytečně doplňovaly další informace.

stupně

Část 1 Shromažďujte informace

1. 
   

   
   Potvrďte délku pronájmu. Budoucí majitel domu bude chtít vědět, jak dlouho byl jednotlivec vaším nájemcem. Prohlédněte si papírování a vyhledejte data. Měli byste mít kopii nájemních smluv, které daná osoba podepsala.
   • Pokud nemáte žádné dokumenty, prostudujte si bankovní výpisy. Zkontrolujte měsíce, ve kterých jste na svůj účet provedli nájemné.

2. 
   

   
   Uveďte, zda nájemce včas zaplatil nájem. Budoucí majitel bude také chtít znát stabilitu nájemce. Zkontrolujte tedy svá prohlášení, abyste zjistili, zda zaplatil včas a v plné výši.
   • V opačném případě uveďte zpoždění, které vzniklo při platbě nájemného. Museli jste ho naléhat nebo ho písemně svolat, abyste zaplatili jeho nájem pozdě?

3. 
   

   
   
   
   Zkontrolujte, zda byly podány stížnosti. V doporučení byste měli také uvést, zda jste obdrželi stížnosti na nájemce, zejména od ostatních nájemců. Pokud se vyskytly stížnosti, uveďte důvody.
   • Zamyslete se také nad zdvořilostí, kterou projevil váš nájemník, když jste s ním mluvili. Rozuměl nebo se zlobil? Vyřešil problémy?
   • Sledujte stížnosti na domácí zvířata. Mnoho majitelů domů se zdráhá pronajmout lidem s domácími mazlíčky. Vyskytly se nějaké stížnosti na nájemníka nebo jiného domácího mazlíčka?

4. 
   

   
   Zkontrolujte prostory. Ve svém dopise musíte také uvést, pokud nájemce opustil prostory v dobrém stavu. Bylo to čisté? Jste povinni provést opravy? Způsobil by nájemce parazitární infekci? Před napsáním doporučení doporučte nájemci, že si chcete prohlédnout prostory.
   • Dokud nájemce stále žije doma, musíte ho před vstupem do bytu informovat. V předstihu si ověřte zákonné požadavky vaší země.

5. 
   

   
   
   
   Odmítněte napsat nepříznivý doporučující dopis. Psaní takového dopisu může způsobit potíže. Například, nájemce může být naštvaný, že dopis není pro něj příznivý. Kromě toho může zpochybnit přesnost informací, které jste uvedli, a tvrdit, že nepříznivá povaha vašeho dopisu mu zabránila v nalezení bytu.
   • Můžete odmítnout napsat doporučující dopis, který je v takové situaci často nejlepším řešením.
   • Podobně byste neměli dávat špatnému nájemci příznivé doporučení. Pokud lžete potenciálnímu majiteli, možná budete muset odpovědět u soudu.

Část 2 Napište dopis

1. 
   

   
   Proveďte formátování dopisu. Napište svůj dopis ve formátu standardního obchodního dopisu. Pokud máte záhlaví, můžete jej použít při tisku dopisu. Pokud ne, zadejte svou adresu do horní části dopisu.
   • Přijmout čitelné písmo pro většinu lidí. Velikost písma Arial nebo Times New Roman 12 až 14 je přijatelná.

2. 
   

   
   Vložte pozdrav. Pravděpodobně nevíte, komu nájemce dopis ukáže. Jako výsledek byste měli napsat vzorec Komu jako pozdrav. Po pozdravu dejte dva body.

3. 
   

   
   Uveďte fakta. Váš dopis nemusí být dlouhý. Pokud máte příležitost, napište jeden odstavec, ve kterém si na základě informací, které jste shromáždili, vytvoříte nájemce portrét. Pokud máte spor s nájemcem, možná budete potřebovat druhý odstavec.
   • Můžete například napsat: Tímto doporučuji Jean Dupontovi, který je mým nájemcem od dubna 2012 v Marseille. Byl to dobrý nájemce, který vždy platil nájemné včas a v plné výši. Nikdy jsem na něj nezaregistroval žádné stížnosti. Udržuje svůj byt čistý a včas signalizuje potřebné opravy. Určitě mu půjčím svůj byt a plánuji splatit jeho zálohu v plné výši .
   • Pokud existují nějaké nepříznivé informace, které můžete sdílet, přečtěte si výše uvedený odstavec. Můžete například říci: John byl obecně dobrým nájemcem. V červnu 2012 jsem však dostal stížnost na štěkání jeho psa. Ale po diskuzi s ním jsem neměl žádné další problémy s ním.

4. 
   

   
   Požádejte osobu, aby vás kontaktovala, pokud má nějaké dotazy. Měli byste informovat potenciálního vlastníka, jak vás může kontaktovat. Zanechte své telefonní číslo a e-mailovou adresu, pokud je máte.
   • Můžete napsat: Pro více informací o tomto nájemci prosím kontaktujte mě na 5555-4444 nebo e-mailem na [email protected].

5. 
   

   
   Uzavřete svůj dopis. Vložit: Přijměte, pane nebo paní, výraz mých významných pocitů, pak nechte asi čtyři prázdné řádky. Napište své jméno hned teď. Nezapomeňte se přihlásit do prázdné části pomocí modrého nebo černého pera.

6. 
   

   
   Vyvarujte se příliš shovívavého vůči nájemci. Pokud se omlouváte nájemci, potenciální majitelé domů by mohli mít podezření, že se snažíte zbavit problémového nájemce a že zásluhy, které se chlubíte, jsou příliš dobré na to, aby to byla pravda. Místo toho se držte faktů a zvolte neutrální jazyk.
   • Přesto buďte upřímní. Pokud lžete, budoucí majitel vás pak může požádat o zkreslení.

7. 
   

   
   Zkontrolujte svůj dopis. Odložte dopis na chvíli a pak se vraťte s jasnějšími nápady. Měli byste opravit všechny chyby, jako jsou gramatické chyby, překlepy nebo opomenutí.
   • Číst dopis nahlas. To je dobrá technika, jak zjistit chyby.

8. 
   

   
   Pošlete dopis. Nájemce vás může požádat o zaslání dopisu přímo budoucímu majiteli. Je však velmi pravděpodobné, že o to požádá. V každém případě si před odesláním vytvořte kopii dopisu, který si ponecháte.
   • Můžete očekávat, že váš nájemce dopis přečte tak či onak. Pokud je například nájemci odepřen nájem, určitě bude chtít znát důvod.Může se stát, že majitel mu řekne, že doporučující dopis, který jste o něm napsali, není přesvědčivý.
   • Z tohoto důvodu byste mu mohli ukázat dopis, pokud existují nějaké nepříznivé informace. Se svým nájemcem můžete diskutovat o možnosti ignorovat doporučení.