Jak používat Google Inbox

Obsah

• stupně
• Část 1 Nastavení Doručené pošty Google
• Část 2 Správa skupin a štítků
• Část 3 Příjem a čtení e-mailů
• Část 4 Vytvářejte e-maily a připomenutí

Zákazník ve složce Doručená pošta Google vám umožňuje efektivněji spravovat vaši firmu, aniž byste museli ve své doručené poště uchovávat e-maily. K dispozici pro Android a iOS a také v prohlížečích nabízí Google Inbox celou řadu funkcí, díky nimž je správa vašich počítačů efektivnější. Ve složce Doručená pošta Google můžete své položky seskupovat podle typu nebo štítku (cestování, finance, nakupování atd.) A přizpůsobovat je nebo nastavit připomenutí pro svůj seznam úkolů a opakovat e-maily nebo nastavit připomenutí pro správu e-mailů pro jeden pozdější datum.

stupně

Část 1 Nastavení Doručené pošty Google

1. 
   

   
   Stáhněte si aplikaci. Aplikace Inbox Google je k dispozici pro Android a iOS. Po stažení aplikace pro jeden z těchto operačních systémů a nakonfigurování adresy v aplikaci budete mít také přístup ke složce Doručená pošta Google v prohlížeči Chrome, Firefox nebo Safari na webu Doručená pošta Google.
   • Na zařízení Apple klikněte zde a stáhněte si aplikaci. U zařízení Android klikněte zde.

2. 
   

   
   Připojte se podle pokynů na obrazovce. Google Inbox vás pozve k přihlášení k účtu Gmail v aplikaci. Zabere to jen chvíli, takže můžete začít používat Inbox Google.

3. 
   

   
   
   
   Naučte se žargon z Doručené pošty Google. Některé funkce Google Inbox jsou velmi podobné Gmailu, ale mají jiná jména. Naučte se seznamovat s těmito novými jmény:
   • Google Inbox umožňuje označit jakoukoli nebo jakoukoli připomínku jako hotový zaškrtnutím políčka vedle nebo nad poštou nebo připomenutím nebo přejetím prstem doprava. Tato možnost je podobná možnosti archivace v Gmailu. Položka nebude odstraněna, ale přesunuta ze složky Doručená pošta do složky hotový.
   • Inbox Google používá tuto možnost Přesunout do koše místo možnosti remove z Gmailu.
   • Inbox Google používá tuto možnost Pohybujte se ve spamu místo možnosti Nahlásit spam z Gmailu.
   • Obě služby používají tuto možnost write označit vytvoření nové pošty.
   • volba kolík Doručená pošta Google je velmi podobná této možnosti hvězda v Gmailu. Umožní vám připnout e-mail, který vyžaduje vaši pozornost, a pak ji nechat v doručené poště.

4. 
   

   
   
   
   Procházejte svou doručenou poštu. Uvidíte, že většina e-mailů je uvedena chronologicky jako v Gmailu. Ve výchozím nastavení jsou však některé typy e-mailů seskupeny podle štítků, aby se maximalizovala účinnost vaší doručené pošty. Tyto skupiny shromažďují všechny vaše poslední e-maily, které mají stejný štítek, v jediném bodě, místo toho, aby je rozptýlily ve vaší doručené poště.
   • Chcete-li procházet skupinu e-mailů, najděte v doručené poště předmět nebo štítek, který se na něj vztahuje, otevřete ho a zobrazte si e-maily, které obsahuje. Vyberte libovolnou poštu, kterou chcete otevřít.

Část 2 Správa skupin a štítků

1. 
   

   
   Přečtěte si, jak skupiny a štítky fungují ve složce Doručená pošta Google. Štítky a skupiny jsou dvě z hlavních funkcí Doručené pošty Google a pochopení toho, jak fungují, vám pomůže maximalizovat efektivitu správy vašich e-mailů.
   • Toto jsou štítky, které umožňují Inboxu Google třídit příchozí e-maily. Definováním filtrů při vytváření štítku můžete rozdělit příchozí poštu do kategorií. Google Inbox má několik přednastavených štítků, které se pokusí třídit zprávy v doručené poště.
   • Pokud jde o skupiny, shromažďují všechny nové e-maily odpovídající stejnému štítku v jediném bodě ve vaší doručené poště. Tyto skupiny fungují jako úložný prostor pro nové e-maily, aby se zabránilo nepořádku ve vaší doručené poště. Každá jmenovka může mít ve složce Doručená pošta vlastní skupinu a každá skupina má štítek. Pokud štítek nemá skupinu, objeví se každý ve vaší doručené poště.

2. 
   

   
   Procházejte štítky pomocí nabídky vlevo. Klepnutím na ikonu vlevo nahoře otevřete nabídku. Tato nabídka zobrazí standardní poštovní složky:
   • Uvidíte štítky Krabice recepce, odloženo a hotový nahoře. Znění Krabice recepce zahrnuje nové e-maily a připomenutí. Znění odloženo zahrnuje e-maily, pro které jste nastavili připomenutí, a štítek hotový obsahuje všechny e-maily a připomenutí, které jste označili jako dokončené.
   • Uvidíte také složky dáma, zaslána, košík a spam, Vyberte libovolnou složku a podívejte se, co obsahuje, stejně jako v Gmailu.
   • Pod složkami uvidíte seznam vytvořených štítků. Budou zařazeni do seskupeny a Bez skupiny, Zde se zobrazí všechny štítky, které jste vytvořili v Gmailu.

3. 
   

   
   Vytvořte nový štítek. Pokud chcete vytvořit nový štítek pro třídění konkrétních e-mailů, můžete jej vytvořit z aplikace nebo webu Doručená pošta Google. Když vytvoříte nový štítek, můžete určit, zda chcete, aby byl seskupen do vaší doručené pošty.
   • Další informace o vytváření štítků a skupin ve složce Doručená pošta Google naleznete v našem článku k tomuto tématu.

4. 
   

   
   Otevřete štítek, pro který chcete změnit nastavení. Existují již výchozí seskupené štítky, například cestování, nakupování, finance, sociální, Aktualizace, Diskuze a Deals, Google Inbox se pokusí automaticky zařadit většinu vašich e-mailů do těchto kategorií. Můžete změnit nastavení štítků, abyste je mohli seskupit nebo rozdělit.
   • Přejděte do nabídky Doručená pošta Google výběrem položky ☰.
   • Vyberte štítek, jehož nastavení chcete změnit.
   • Výběrem tlačítka pro přístup k nastavení.

5. 
   

   
   Upravte nastavení štítků.
   • Můžete si vybrat, zda chcete e-maily seskupit pod tímto štítkem, nebo je zobrazit samostatně v doručené poště.
   • Můžete si vybrat, zda chcete skupinu zobrazit pokaždé, když obdržíte nové e-maily, nebo pouze jednou denně nebo týden.
   • Můžete si vybrat, zda chcete povolit nebo zakázat oznámení pro e-maily, které odpovídají tomuto štítku (pouze v mobilní aplikaci).

6. 
   

   
   K přizpůsobení Doručené pošty Google použijte štítky a skupiny. Pokud například nastavíte štítek pro všechny e-maily od své tchýně a nechcete, aby se zobrazovaly ve vaší doručené poště, ale chcete je označit jako dokončené bez přijetí upozornění na tyto e-maily, měli byste uvést v nastavení štítků.

Část 3 Příjem a čtení e-mailů

1. 
   

   
   Přečtěte si příchozí. Když obdržíte nový, zobrazí se ve vaší doručené poště, pokud jste v nastavení neuvedli, že je přímo zařazen do kategorie hotový, Když obdržíte nový, můžete vidět jeho předmět, odesílatele a část obsahu přímo z vaší doručené pošty. Chcete-li si přečíst zbytek, klikněte na něj a otevře se e-mail.
   • Jakmile je e-mail otevřený, můžete na něj odpovědět nebo jej převést. Můžete jej také připnout, zveřejnit, označit jako hotové nebo seskupit podle štítků.

2. 
   

   
   Připněte všechny důležité e-maily. Jednou z největších funkcí Inboxu Google je to, že můžete kolík všechny důležité e-maily, které vyžadují vaši pozornost. Tyto e-maily budou uloženy ve vaší doručené poště. Tato funkce je podobná této možnosti hvězda z Gmailu.
   • Když vyberete tlačítko špendlíku v horní části doručené pošty, zobrazí se pouze připnuté. Toto tlačítko slouží k zobrazení e-mailů, které jste připnuli a které vyžadují vaši pozornost.
   • Až e-mail dokončíte, můžete jej odebrat ze seznamu připnulých zpráv dalším stisknutím tlačítka pro připnutí. Můžete ji také označit jako hotovou a odstranit ji z doručené pošty zaškrtnutím políčka hotový.

3. 
   

   
   Zašlete e-maily a v případě potřeby nastavte připomenutí. Pokud si nyní nepřejete číst e-maily, ale víte, že je budete potřebovat později, můžete klepnout na hodiny nahoře nebo poslat e-mail doleva do doručené pošty. Nastavte jednu z výchozích možností času nebo sami vyberte čas / datum nebo umístění připomenutí a e-mail se v době připomenutí znovu objeví v horní části doručené pošty.

4. 
   

   
   Označte e-mail jako hotový. Za tímto účelem zaškrtněte nebo přejeďte prstem doprava. Chcete-li označit e-mail jako dokončený, vrací se k modři. Pokud jste e-mail již četli a odpověděli na něj a rozhodnete se jej neodložit ani nepřipnout, můžete jej označit jako odbavený a odebrat z doručené pošty.
   • Pošta označená jako dokončená se uloží do složky hotový nebo pod štítkem, kterému odpovídají, ale nebudou již zatěžovat vaši doručenou poštu.

5. 
   

   
   Přesouvejte e-maily mezi štítky. Pokud chcete přidat nebo upravit štítek e-mailu, který čtete, vyberte ikonu tří teček vpravo nahoře. Zobrazí se nabídka Přesunout do.
   • Vyberte štítek nebo složku, kam chcete poštu přesunout, a zbytek se postará Google Inbox.

6. 
   

   
   Hledejte e-mail. Google Inbox má také vyhledávací funkci Gmailu. Chcete-li vyhledat poštu podle příjemce, předmětu nebo obsahu, vyberte ikonu lupy v pravém horním rohu aplikace a zadejte hledání.
   • Aplikace zobrazí všechny výsledky odpovídající vašemu vyhledávání a můžete si vybrat ten, který chcete.
   • Další informace o vyhledávání ve složce Doručená pošta Google naleznete v našem článku k tomuto tématu.

7. 
   

   
   Pokud chcete, můžete zpracovat více e-mailů najednou. Pokud si chcete v seznamu vybrat více e-mailů, můžete vybrat kruh nalevo od e-mailu. Bude mít buď ikonu nebo avatar nebo první písmeno jména odesílatele.
   • Před stisknutím tlačítka koše, špendlíku, zprávy nebo možnosti můžete pokračovat v výběru e-mailů, které chcete v seznamu hotový a přesunout je do těchto složek.

Část 4 Vytvářejte e-maily a připomenutí

1. 
   

   
   Odpovězte na e-maily, které obdržíte. Chcete-li odpovědět na e-mail, vyberte šipku v pravém dolním kruhovém tlačítku nebo přejděte, dokud nenajdete možnost odpověď nebo Odpovědět všem, Napište odpověď a klikněte na send.
   • Pokud chcete pole e rozšířit a rozšířit, vyberte tlačítko se šipkou v pravé horní části oblasti e. To ukáže celou oblast e s větším prostorem pro psaní odpovědi.
   • Pokud chcete odpovědět na konkrétní drát, ale ne na celý drát, vyberte tříbodovou ikonu poblíž časové značky daného jednotlivce a poté klikněte na odpověď nebo Odpovědět všem, E-mail můžete také odtud přenést, pokud chcete.

2. 
   

   
   Napište nový e-mail. Ve složce Doručená pošta klikněte na velké znaménko plus a začněte psát nový e-mail. Uvidíte seznam příjemců, kterým jste nedávno napsali. Můžete si vybrat jeden ze seznamu nebo vybrat červené tlačítko write napsat novou poštu.
   • Nezapomeňte vyplnit pole À se správnou adresou příjemce, stejně jako s poli objektu a obsahem před odesláním e-mailu. Připojený soubor můžete přidat výběrem ikony sponky na papír. Poté pošlete e-mail kliknutím na ikonu papírového letadla v pravém horním rohu.

3. 
   

   
   Nastavit připomenutí Pokud si chcete napsat upomínku sami, nemusíte ji posílat sami. Google Inbox již má tuto předem stanovenou funkci. V doručené poště vyberte velké znaménko plus a vyberte odvolání (ikona představuje provaz kolem prstu). Napište, co si chcete zapamatovat.
   • Připomenutí jsou chytrý, Rozbalovací nabídka vám poskytne některé možnosti na základě vaší polohy, vašich kontaktů a dalších. Můžete například vybrat Zavolejte Bobovi nebo Zavolejte do kadeřnictví Bobs v Paříži a Google Inbox vyplní podrobnosti za vás.
   • Vyberte hodiny a nastavte čas nebo místo připomenutí. Pokud si nevyberete čas ani místo, připomenutí se zobrazí v doručené poště a automaticky se připne.